返信用封筒の自分宛ては「様」「行」どっち?正しい書き方マナーと注意点
他者から「〇〇 行」と書かれた返信用封筒を受け取り、書類を返送する立場になった場合は、相手の謙譲表現を敬称へと修正する作業が必須となります。
【宛名・敬称の修正手順】
・「行」または「宛」の文字の上に、定規を用いて黒の二重線(縦書きなら縦の二重線、または右上から左下への斜め二重線)を引いて消します。
・消した「行」の左隣、または真下に、相手が個人であれば「様」、企業や団体・部署宛てであれば「御中」を丁寧に書き加えます。
・修正液や修正テープで「行」を塗りつぶす行為はマナー違反とみなされるため厳禁です。
「〇〇株式会社 御中 山田太郎 様」のように、「御中」と「様」を二重で併用する誤りも散見されます。宛先の最終的な受け手が「人」である場合は「様」、「組織」である場合は「御中」のいずれか一方のみを用います。