エクセルで行を増やす最速ショートカットと複数行の一瞬挿入術
長年親しまれてきたWindows環境には、歴戦のエンジニアやアナリストが愛用する別系統の操作ルートも存在する。それがアクセスキーを活用した「Alt → I → R」のシーケンスだ。
キーを同時押しするのではなく、ピアノの鍵盤を叩くように順番に指を滑らせる。行を選択していない状態からでも、カーソル位置にダイレクトに行が挿入されるため、左手のポジションを崩したくない場面で威力を発揮する。また、データをあらかじめ「テーブル化(Ctrl + T)」しておけば、最下行の右端セルで「Tab」キーを押すだけで自動的に新しいレコード行が生成され、数式や書式も崩れず完璧に引き継がれる。ツールの構造を理解した操作こそが、予期せぬレイアウト崩れを防ぐ鍵となる。