「改定」と「改訂」の違いとは?一瞬で見分ける裏ワザと実例を完全解説
Q1:社内業務マニュアルの更新案内を出す場合、「改定」と「改訂」のどちらを使うべきですか?
A1:マニュアルに記載されている「業務手順や社内ルールそのもの」を変更した場合は「マニュアル改定」を用います。一方で、ルールの変更はなく「説明文の言い回しや図表、誤字脱字を修正した」というドキュメントの更新であれば「マニュアル改訂」とするのが適切です。
Q2:利用規約のページに「2026年〇月〇日 改訂」と書かれているサイトを見かけますが、間違いですか?
A2:厳密には規約内容の変更は「改定」が望ましいですが、Webサイト上の規約テキストを修正・更新したという観点から「改訂」と表記している事例も散見されます。ただし、法務的な厳密さを期すのであれば、ルールの制定・見直しを示す「改定」の使用が推奨されます。
Q3:単なる住所変更や会社名の変更は「改定」「改訂」のどちらになりますか?
A3:住所や商号の変更は制度や文章の見直しではなく事実関係の移行であるため、「改定」「改訂」のどちらも適しません。この場合は「登録情報の変更」や「表記の変更」を用いるのが自然です。