返信用封筒の書き方完全ガイド!「行」を「様」へ直す必須マナー
宛名修正において最も多くの人が迷うのが、修正後の敬称(様・御中・宛・行の選び方だ。個人宛てなのか、組織・部署宛てなのかによって使うべき言葉は明確に分かれる。企業名や部署名で終わっている場合は「御中」を用い、担当者名や個人名が記されている場合は「様」を記載する。「〇〇株式会社 御中 〇〇様」のように二重で敬称を重ねるのは誤りであり、ビジネスマナー講師からも頻繁に注意が促されるポイントだ。
宛名が縦書きか横書きかによっても二重線を引き直す方向が変わる。縦書きの場合は縦の二重線、横書きの場合は横の二重線を入れるのが基本であり、文字の大きさに合わせた文字配置を心がけることが全体のバランスを整える鍵となる。