A4三つ折りで失敗しない!定規なしの裏ワザとビジネス封筒マナー
書類の折り順には、明確な理由と機能性があります。単に小さくすれば良いというわけではありません。
一般的な事務手続きマニュアルでも推奨されている標準的な三つ折りは、まず用紙の「下側三分の一」を上に折り返し、次に「上側三分の一」を覆いかぶせるように下へ折る手順をとります。この順番を守ることで、開封した際に差出人の名前やタイトルが真っ先に目に入るよう設計されています。逆に上側を先に折ってしまうと、開いた時に見出しが隠れ、相手に無駄な手間をかけさせる原因になりかねません。折り目を軽く指の腹でプレスし、極端に強い摩擦を避けて端を綺麗に揃えることが美観を保つポイントです。